Hệ thống quản lý văn bản và điều hành VNPT-iOffice
Hệ thống quản lý văn bản và điều hành VNPT-iOffice là hệ thống quản lý văn bản và điều hành công việc điện tử giúp các cơ quan nhà nước thực hiện hóa các mục tiêu xây dựng một Văn phòng điện tử không giấy tờ
Hệ thống quản lý văn bản và điều hành VNPT-iOffice là hệ thống quản lý văn bản và điều hành công việc điện tử giúp các Cơ quan nhà nước thực hiện hóa các mục tiêu xây dựng một Văn phòng điện tử không giấy tờ
*. Các chức năng chính
– Quản lý công văn
– Quản lý công việc
– Quản lý lịch họp, lịch công tác
– Quản lý tin tức, thông báo
– Các chức năng quản trị
*. Đặc điểm nổi bật
– Xây dựng trên nền tảng điện toán đám mây
– An toàn bảo mật với chức năng mật khẩu xác thực một lần – OTP, chữ ký số
– Thông báo văn bản, công việc đến qua SMS, email,…
– Tích hợp chữ ký số VNPT-CA
– Làm việc mọi lúc, mọi nơi trên labtop, Ipad, điện thoại thông minh,…
– Cho phép tự định nghĩa các chu trình lưu chuyển văn bản
– Liên thông văn bản 4 cấp từ Văn phòng Chính phủ xuống UBND tỉnh, huyện, xã.
*. Lợi ích của khách hàng
– Lãnh đạo:
o Điều hành và quản lý mọi lúc, mọi nơi
o Quản lý các công việc đã giao một cách rõ ràng, minh bạch
o Nắm bắt đầy đủ thông tin, đưa ra quyết định chính xác
o Tra cứu, điều hành văn bản trên điện thoại thông minh, Ipad,…
– Chuyên viên:
o Dễ dàng quản lý, tra cứu, tìm kiếm văn bản liên quan đến công việc đang xử lý
o Nắm bắt nhanh chóng các công việc của Lãnh đạo giao
o Báo cáo công việc kịp thời
o Tạo môi trường trao đổi, thảo luận, nâng cao hiệu quả công việc
o Dễ dàng sắp xếp lịch công việc cá nhân…
– Văn thư:
o Phân phối văn bản đơn giản không phải photo, in ấn, đi lại nhiều
o Dễ dàng quản lý, tra cứu thông tin
o Tìm kiếm bản gốc nhanh chóng
o Truyền đạt các thông báo, chỉ thị của lãnh đạo đến các bộ phận nhanh chóng, kịp thời…
– Cơ quan
o Quản lý thông tin nội bộ hiệu quả
o Trao đổi dữ liệu và chia sẻ thông tin dễ dàng
o Tiết kiệm thời gian, nhân lực, chi phí cho việc in ấn, photo, đi lại, gửi văn bản thủ công
• Tăng cường làm việc cộng tác giữa các cá nhân, bộ phận
------------------
Hotline : 0912131222
Tin mới hơn
- Hội thao VNPT địa bàn tỉnh Lai Châu lần thứ IV năm 2023
- VNPT Lai Châu đã tổ chức thành công Hội nghị sơ kết tình hình SXKD 6 tháng đầu năm, mục tiêu, nhiệm vụ giải pháp 6 tháng cuối năm 2022.
- VNPT Lai Châu đã tổ chức Lễ ra quân Phấn đấu hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2022
- Đảng bộ Viễn Thông Lai Châu tổ chức hội nghị “ Tổng kết công tác năm 2021, triển khai nhiệm vụ công tác năm 2022“
- VNPT địa bàn tỉnh Lai Châu tổ chức Hội nghị triển khai kế hoạch năm 2022
- VNPT Lai Châu là đơn vị hoàn thành xuất sắc nhiệm vị Phòng, chống dịch bệnh Covid 19
- Ông Tô Dũng Thái được bổ nhiệm làm Chủ tịch Hội đồng thành viên VNPT
- Hướng dẫn sử dụng VNPT Mobile Money trên Điện thoại phổ thông và Điện thoại thông minh
Tin cũ hơn
- VINAPHONE “CHẤT” VỚI NHỮNG ĐIỀU “NHẤT”
- VNPT LCU khen thưởng các Tập thể - Cá nhân có thành tích xuất sắc
- Gói cưới VD89
- VinaPhone Giá rẻ, Sóng khoẻ đến với bà con các dân tộc tại Huyện Tam Đường trong ngày “ Hội văn hoá các Dân tộc
- Hội thi Văn nghệ Miss VNPT Lai Châu lần thứ nhất năm 2018
- ĐĂNG KÝ NGAY — TIỀN TẶNG NGAY
- VNPT INVOICE - Phần mềm hóa đơn điện tử
- Khen thưởng các Tập thể - Cá nhân có thành tích xuất sắc